Microsoft Office พื้นฐานความรู้ Word, Excel, PowerPoint ชุดที่ 1

Microsoft Office: สรุปเนื้อหาเพื่อการสอบ (Word, Excel, PowerPoint)

เนื้อหาสรุปนี้ครอบคลุมความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับ Microsoft Word, Excel และ PowerPoint เพื่อให้คุณสามารถตอบคำถามในข้อสอบได้อย่างถูกต้อง

Microsoft Word

• โปรแกรมประมวลผลคำ: Microsoft Word เป็นโปรแกรมที่ใช้สำหรับสร้าง แก้ไข และจัดรูปแบบเอกสารต่างๆ เช่น จดหมาย รายงาน และบทความ

• การแทรกเลขหน้า:

  • วิธีการ: ไปที่แท็บ Insert (แทรก) > Page Number (เลขหน้า) จากนั้นเลือกตำแหน่งและรูปแบบที่ต้องการ
  • ทำไมต้องแทรกเลขหน้า: ช่วยให้เอกสารมีความเป็นระเบียบ ง่ายต่อการอ้างอิงและค้นหาหน้า

• การจัดรูปแบบข้อความ:

  • Justify (จัดแนวชิดขอบ): การจัดรูปแบบข้อความให้ชิดขอบทั้งสองด้าน ทำให้เอกสารดูเป็นระเบียบและสวยงาม
  • วิธีการ: เลือกข้อความที่ต้องการ > Home (หน้าแรก) > Paragraph (ย่อหน้า) > Justify (จัดแนวชิดขอบ)

• การสร้างสารบัญอัตโนมัติ:

  • วิธีการ:
    1. ใช้ Styles (ลักษณะ) ในแท็บ Home (หน้าแรก) เพื่อกำหนดหัวข้อต่างๆ (Heading 1, Heading 2, ฯลฯ)
    2. ไปที่แท็บ References (การอ้างอิง) > Table of Contents (สารบัญ) > เลือกรูปแบบสารบัญที่ต้องการ
  • ประโยชน์: ช่วยให้สร้างสารบัญได้อย่างรวดเร็วและอัตโนมัติ เมื่อมีการแก้ไขเนื้อหา สารบัญจะถูกปรับปรุงโดยอัตโนมัติ

• การตรวจสอบการสะกดคำและไวยากรณ์:

  • วิธีการ: Review (ตรวจทาน) > Spelling & Grammar (การสะกดและไวยากรณ์)
  • ประโยชน์: ช่วยตรวจสอบและแก้ไขข้อผิดพลาดทางด้านการสะกดคำและไวยากรณ์ ทำให้เอกสารมีความถูกต้องและน่าเชื่อถือ

• Styles (ลักษณะ):

  • ประโยชน์: ช่วยให้จัดรูปแบบเอกสารได้อย่างสม่ำเสมอ รวดเร็ว และง่ายต่อการแก้ไขในภายหลัง
  • วิธีการ: เลือกข้อความที่ต้องการ > Home (หน้าแรก) > Styles (ลักษณะ) > เลือกรูปแบบที่ต้องการ

• Header และ Footer:

  • ประโยชน์: ช่วยให้ใส่ข้อมูลที่ต้องการให้แสดงในทุกหน้า เช่น ชื่อเรื่อง ชื่อผู้เขียน เลขหน้า หรือโลโก้
  • วิธีการ: Insert (แทรก) > Header (หัวกระดาษ) หรือ Footer (ท้ายกระดาษ) > เลือกรูปแบบที่ต้องการ

• Shortcut Key:

  • Ctrl + Z: Undo (ยกเลิก) การกระทำล่าสุด
  • Ctrl + C: Copy (คัดลอก) ข้อความหรือวัตถุที่เลือก

Microsoft Excel

• ฟังก์ชันพื้นฐาน: Microsoft Excel ใช้สำหรับจัดการข้อมูลในรูปแบบตาราง ทำการคำนวณ และสร้างกราฟ

• ฟังก์ชัน AVERAGE:

  • สูตร: =AVERAGE(number1, [number2], ...)
  • การใช้งาน: ใช้สำหรับหาค่าเฉลี่ยของตัวเลขที่ระบุ
  • ตัวอย่าง: =AVERAGE(A1:A10) หาค่าเฉลี่ยของตัวเลขในเซลล์ A1 ถึง A10

• ฟังก์ชัน COUNT:

  • สูตร: =COUNT(value1, [value2], ...)
  • การใช้งาน: ใช้สำหรับนับจำนวนเซลล์ที่มีตัวเลข
  • ตัวอย่าง: =COUNT(B1:B20) นับจำนวนเซลล์ที่มีตัวเลขในเซลล์ B1 ถึง B20

• การอ้างอิงเซลล์แบบสัมบูรณ์ (Absolute Reference):

  • สัญลักษณ์: $
  • การใช้งาน: ใช้เมื่อต้องการให้เซลล์อ้างอิงคงที่ ไม่เปลี่ยนแปลงเมื่อคัดลอกสูตร
  • ตัวอย่าง: $A$1 หมายถึงเซลล์ A1 จะไม่เปลี่ยนแปลงเมื่อคัดลอกสูตรไปยังเซลล์อื่น

Microsoft PowerPoint

• โปรแกรมนำเสนอ: Microsoft PowerPoint ใช้สำหรับสร้างงานนำเสนอ (Presentation) ที่ประกอบด้วยสไลด์ (Slides) ที่มีข้อความ รูปภาพ และสื่อต่างๆ

• Slide Sorter View (มุมมองตัวเรียงลำดับสไลด์):

  • การใช้งาน: มุมมองที่ใช้สำหรับเรียงลำดับสไลด์ จัดการสไลด์ และดูภาพรวมของงานนำเสนอ
  • วิธีการ: View (มุมมอง) > Slide Sorter (ตัวเรียงลำดับสไลด์)

• ไฟล์นามสกุลของไฟล์นำเสนอ:

  • .pptx: เป็นไฟล์นามสกุลมาตรฐานของไฟล์นำเสนอใน Microsoft PowerPoint รุ่นใหม่

• Slide Transition (การเปลี่ยนภาพนิ่ง):

  • ความหมาย: ลักษณะการเปลี่ยนจากสไลด์หนึ่งไปยังอีกสไลด์หนึ่ง เช่น Fade, Wipe, Push
  • การตั้งค่า: Transitions (การเปลี่ยน) > เลือกรูปแบบการเปลี่ยนที่ต้องการ

• Animation (ภาพเคลื่อนไหว):

  • ความหมาย: การใส่ลูกเล่นให้กับข้อความหรือวัตถุในสไลด์ เพื่อให้มีการเคลื่อนไหวหรือเปลี่ยนแปลงเมื่อนำเสนอ
  • ประเภท:
    • Entrance: ทำให้วัตถุเคลื่อนที่จากภายนอกสไลด์เข้ามา
    • Emphasis: เน้นวัตถุที่มีอยู่แล้วในสไลด์
    • Exit: ทำให้วัตถุเคลื่อนที่ออกจากสไลด์
    • Motion Paths: กำหนดเส้นทางการเคลื่อนที่ของวัตถุ
  • การตั้งค่า: Animations (ภาพเคลื่อนไหว) > เลือกรูปแบบภาพเคลื่อนไหวที่ต้องการ

สรุป Shortcut Keys ที่สำคัญ

• Ctrl+C: คัดลอก (Copy)
• Ctrl+Z: ยกเลิก (Undo)

เนื้อหาสรุปนี้ครอบคลุมหัวข้อสำคัญที่มักพบในข้อสอบ Microsoft Office หวังว่าจะเป็นประโยชน์ในการเตรียมตัวสอบของคุณ!