เจ้าหน้าที่สำนักงาน (บัญชี) P7

ปฏิบัติงานในงานคลังและพัสดุ ฝ่ายบริหารสถาบันวิจัยพลังงาน

1. จัดทำรายงานงบการบัญชี เสนอคณะกรรมการบริหารสถาบัน

2. ลงรายการบัญชีที่เกิดขึ้น (รับ-จ่าย) ระบบบัญชีต่าง ๆ ของสถาบัน

3. สรุปรายได้ ค่าใช้จ่าย เพื่อจัดทำงบการเงินประจำเดือน แยกประเภท

4. จัดทำเอกสารเบิกจ่ายเงิน และจัดเก็บเอกสารทางบัญชี เช่น รายงานขอความเห็นชอบ คุณสมบัติเฉพาะ ใบเสนอราคา ใบสั่งซื้อ/สั่งจ้าง สัญญาซื้อ/สัญญาจ้าง ใบส่งมอบงาน/ใบส่งของ/ใบแจ้งหนี้/ใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงิน ใบตรวจรับพัสดุ รายงานผลการตรวจรับพัสดุ ใบสำคัญทั่วไป ใบสำคัญรับ ใบสำคัญจ่าย รวมถึงควบคุมระบบเอกสารและจัดให้เป็นหมวดหมู่ โดยแยกเอกสารแต่ละปีงบประมาณเป็นแต่ละกองทุน และแยกแต่ละโครงการ พร้อมรับการตรวจสอบตลอดเวลา

5. ตรวจสอบเอกสารสำคัญการรับ – จ่ายเงิน

• 5.1 ตรวจสอบเอกสาร/ บันทึก/ ปรับปรุงรายการทางบัญชีต่าง ๆ/ ระบบ CU-ERP
• 5.2 จัดทำทะเบียนคุมโครงการวิจัยจากแหล่งทุนภายนอก และบริการวิชาการ
• 5.3 ติดตามตรวจสอบรายงานเงินคงเหลือประจำวัน
• 5.4 ติดตามตรวจสอบรายงานเงินคงเหลือประจำสัปดาห์
• 5.5 ให้คำปรึกษาระเบียบการเบิกจ่ายทางด้านการเงิน บัญชี และพัสดุ

6. วิเคราะห์งบการเงิน เงินสดหรือเงินเทียบเท่าเงินสด บริหารจัดการเงินฝากและเงินลงทุนประเภทต่าง ๆ เพื่อจัดหาผลประโยชน์จากเงินรายได้

7. รวบรวมและตรวจสอบความถูกต้องและความน่าเชื่อถือของข้อมูล ตัวเลข หลักฐานการทำสัญญา และเอกสารต่าง ๆ ทางด้านการเงิน การบัญชี เพื่อให้การตรวจสอบดำเนินไปอย่างถูกต้องและได้ผลตรงกับหลักฐานที่เกิดขึ้นจริง

8. ตรวจสอบการปฏิบัติงานเกี่ยวกับการบริหารงบประมาณ การเงิน พัสดุและทรัพย์สินรวมทั้งการบริหารด้านอื่น ๆ ของส่วนงาน เพื่อดูแลให้การใช้งบประมาณและทรัพยากรเป็นไปอย่างประหยัด มีประสิทธิภาพสูง และตรงตามวัตถุประสงค์ที่กำหนด

9. จัดทำรายงานการตรวจสอบรายเดือน เพื่อเสนอข้อตรวจสอบและข้อเสนอแนะให้ผู้บังคับบัญชารับทราบผลการดำเนินงาน

10. ประสานการทำงานร่วมกันทั้งภายในและภายนอกทีมงานหรือหน่วยงาน เพื่อให้เกิดความร่วมมือและผลสัมฤทธิ์ตามที่กำหนดไว้

งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย

• มีอายุไม่ต่ำกว่าสิบแปดปีบริบูรณ์
• ไม่เป็นผู้วิกลจริตหรือจิตฟั่นเฟือนไม่สมประกอบ เป็นคนไร้ความสามารถ หรือคนเสมือนไร้ความสามารถ หรือเป็นโรคที่กำหนดไว้ในประกาศมหาวิทยาลัย
• ไม่เป็นผู้อยู่ระหว่างถูกสั่งพักงาน พักราชการหรือถูกสั่งให้ออกจากราชการไว้ก่อน
• ไม่เป็นผู้ดำรงตำแหน่งทางการเมือง กรรมการบริหารพรรคการเมือง หรือเจ้าหน้าที่ในพรรคการเมือง
• ไม่เคยถูกจำคุกโดยคำพิพากษาถึงที่สุดให้จำคุก เว้นแต่เป็นโทษสำหรับความผิดที่ได้กระทำโดยประมาท หรือความผิดลหุโทษ
• ไม่เคยถูกลงโทษให้ออกหรือไล่ออก หรือเลิกสัญญาปฏิบัติงานเพราะกระทำผิดวินัยร้ายแรงตามข้อบังคับ ระเบียบ หรือประกาศจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย
• ไม่เคยถูกให้ออก ปลดออก หรือไล่ออกจากราชการ รัฐวิสาหกิจ หน่วยงานอื่นของรัฐ บริษัทเอกชน หรือองค์การระหว่างประเทศ
• ไม่เคยกระทำการทุจริตในการสอบหรือการคัดเลือกเข้ารับราชการ หรือเข้าปฏิบัติงานในมหาวิทยาลัยหรือหน่วยงานของรัฐ
• ไม่เป็นผู้บกพร่องในศีลธรรมอันดี
• ไม่เป็นผู้ที่ศาลได้พิพากษาให้ล้มละลาย และยังอยู่ในระหว่างการเป็นบุคคลล้มละลาย
• สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรี/เทียบเท่า ในสาขา บัญชีบัณฑิต หรือบริหารธุรกิจบัณฑิต สาขาวิชาการบัญชี หรือหลักสูตรอื่นที่สภาวิชาชีพบัญชีให้การรับรอง
• มีคะแนนภาษาอังกฤษตามเกณฑ์ที่มหาวิทยาลัยกำหนด โดยสำหรับบุคคลภายนอกต้องมีผลคะแนนสอบขั้นต่ำ ดังนี้ TOEIC ไม่น้อยกว่า 400 คะแนน, CULI-TEST ไม่น้อยกว่า 40 คะแนน, CU-TEP ไม่น้อยกว่า 40 คะแนน, IELTS ไม่น้อยกว่า 4.0 คะแนน, TOEFL (PBT) ไม่น้อยกว่า 433 คะแนน, TOEFL (ITP) ไม่น้อยกว่า 433 คะแนน, TOEFL (iBT) ไม่น้อยกว่า 40 คะแนน (ผลคะแนนต้องมีอายุไม่เกิน 2 ปี นับถึงวันปิดรับสมัคร)
• หากเป็นชายต้องพ้นภาระทางทหาร หรือได้รับการผ่อนผัน หรือได้รับการยกเว้น