เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป

ปฏิบัติงานธุรการและสารบรรณ รับ-ส่งหนังสือ ร่างหนังสือราชการ จัดทำตรวจสอบ จัดเก็บเอกสาร ติดต่อประสานงาน จัดเตรียมการประชุมและกิจกรรม รวบรวม ตรวจสอบ สรุปข้อมูล สถิติ รายงานผลการดำเนินงาน สนับสนุนงานแผน โครงการ และงบประมาณ สนับสนุนงานประชาสัมพันธ์และเผยแพร่ข่าวสาร ติดตามความก้าวหน้าของงานและโครงการที่รับผิดชอบ พร้อมรายงานปัญหาอุปสรรค และผลการดำเนินงาน รวมถึงปฏิบัติงานอื่นที่เกี่ยวข้องกับงานบริหารทั่วไปตามที่ได้รับมอบหมาย

• ดำเนินการงานธุรการและสารบรรณ รับ-ส่งหนังสือ ร่างหนังสือราชการ และจัดทำตรวจสอบ จัดเก็บเอกสารของหน่วยงานอย่างเป็นระบบ
• ติดต่อประสานงานกับบุคลากรและหน่วยงานทั้งภายในและภายนอกมหาวิทยาลัย พร้อมให้ข้อมูลและอำนวยความสะดวกแก่ผู้มาติดต่อ
• จัดเตรียมการประชุมและกิจกรรมต่าง ๆ เช่น นัดหมาย ระเบียบวาระ เอกสารประกอบ บันทึกและจัดทำรายงานการประชุม รวมถึงติดตามมติที่ประชุม
• รวบรวม ตรวจสอบ และสรุปข้อมูล สถิติ รายงานผลการดำเนินงาน ตลอดจนสนับสนุนงานแผน โครงการ และงบประมาณตามที่ได้รับมอบหมาย
• สนับสนุนงานประชาสัมพันธ์และเผยแพร่ข่าวสารของหน่วยงานผ่านช่องทางที่กำหนด
• ติดตามความก้าวหน้าของงานและโครงการที่รับผิดชอบ พร้อมรายงานปัญหาอุปสรรค และผลการดำเนินงาน
• ปฏิบัติงานอื่นที่เกี่ยวข้องกับงานบริหารทั่วไปตามที่ได้รับมอบหมาย

• อายุ ๒๕-๓๘ ปีบริบูรณ์
• สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป ทุกสาขาวิชา
• มีความรู้ด้านบริหารงานทั่วไป งานธุรการ งานสารบรรณ การร่างหนังสือราชการ และการจัดเก็บเอกสาร
• ใช้ Microsoft Word, Excel, PowerPoint และระบบสารสนเทศที่เกี่ยวข้องได้ดี รวมทั้งรวบรวม วิเคราะห์ และสรุปข้อมูลเพื่อจัดทำรายงาน
• มีทักษะการจัดประชุม การประสานงาน การบริการ และการจัดกิจกรรม หรือโครงการ
• หากมีประสบการณ์งานธุรการ สารบรรณ ประสานโครงการ หรือปฏิบัติงานในหน่วยงานภาครัฐหรือสถาบันการศึกษา จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• หากผ่านการอบรมระบบคุณภาพ ISO/IEC ๑๗๐๒๕ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ