เจ้าหน้าที่บริหาร

ปฏิบัติงานด้านเลขานุการ งานบริหารสำนักงาน งานสารบรรณ งานประสานงาน งานสมาชิก งานประชาสัมพันธ์ และงานสนับสนุนการดำเนินงานของสมาคม เพื่อให้การดำเนินงานของสมาคมการประปาแห่งประเทศไทยเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ ถูกต้อง รวดเร็ว และบรรลุตามวัตถุประสงค์ขององค์กร

• จัดทำหนังสือราชการ หนังสือโต้ตอบ หนังสือเชิญ หนังสือขอบคุณ หนังสือรับรอง และเอกสารต่าง ๆ ของสมาคม เพื่อเสนอผู้มีอำนาจลงนาม
• ดำเนินงานด้านสารบรรณ รับ-ส่งหนังสือ ลงทะเบียนเอกสาร จัดเก็บเอกสารทั้งในรูปแบบเอกสารและระบบอิเล็กทรอนิกส์ พร้อมจัดทำระบบฐานข้อมูลเอกสารให้เป็นปัจจุบัน
• จัดทำและบริหารฐานข้อมูลสมาชิก รวมถึงการรับสมัครสมาชิก การต่ออายุสมาชิก การจัดเก็บข้อมูล และการให้บริการข้อมูลแก่สมาชิก
• ปฏิบัติหน้าที่เลขานุการการประชุม ได้แก่ ประสานงานและนัดหมายการประชุม, จัดทำหนังสือเชิญประชุม, จัดเตรียมเอกสารประกอบการประชุม, จัดทำระเบียบวาระการประชุม, บันทึกและจัดทำรายงานการประชุม, ติดตามผลการดำเนินงานตามมติที่ประชุม
• วางแผน ประสานงาน และดำเนินการจัดประชุม อบรม สัมมนา ศึกษาดูงาน นิทรรศการ และกิจกรรมต่าง ๆ ของสมาคม ตั้งแต่การเตรียมงานจนเสร็จสิ้นโครงการ
• สนับสนุนงานด้านการเงินและบัญชี เช่น การจัดทำเอกสารเบิกจ่าย การจัดเก็บเอกสารทางการเงิน การตรวจสอบเอกสารประกอบการเบิกจ่าย และประสานงานกับเหรัญญิกหรือผู้เกี่ยวข้อง
• ดูแลและบริหารงานสำนักงาน รวมถึงวัสดุอุปกรณ์ ระบบเอกสาร และการอำนวยความสะดวกในการปฏิบัติงานของสมาคม
• ดูแลและเผยแพร่ข้อมูลข่าวสารผ่านช่องทางประชาสัมพันธ์ของสมาคม ได้แก่ เว็บไซต์ Facebook, LINE Official Account และสื่อดิจิทัลอื่น ๆ พร้อมจัดทำสื่อประชาสัมพันธ์ที่เหมาะสม
• ตอบข้อซักถาม ให้ข้อมูล และประสานงานกับสมาชิก หน่วยงานภาครัฐ ภาคเอกชน องค์กรระหว่างประเทศ และผู้ที่เกี่ยวข้อง ผ่านช่องทางต่าง ๆ ของสมาคม
• ประสานงานกับคณะกรรมการสมาคม วิทยากร ผู้สนับสนุน ผู้จัดงาน และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างเรียบร้อย
• จัดทำข้อมูล รายงาน สถิติ สรุปผลการดำเนินงาน และเอกสารประกอบการบริหาร เพื่อสนับสนุนการตัดสินใจของผู้บริหาร
• ประยุกต์ใช้เทคโนโลยีดิจิทัลและปัญญาประดิษฐ์ (AI) เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดทำเอกสาร การสรุปข้อมูล การจัดทำสื่อประชาสัมพันธ์ การวิเคราะห์ข้อมูล และการบริหารจัดการงานของสมาคม
• ให้การต้อนรับ อำนวยความสะดวก และให้บริการข้อมูลแก่สมาชิก ผู้มาติดต่อ และผู้เข้าร่วมกิจกรรมของสมาคมด้วยความสุภาพและเป็นมืออาชีพ
• ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่นายกสมาคม เลขาธิการ หรือผู้บังคับบัญชามอบหมาย

• มีสัญชาติไทย
• ไม่เป็นบุคคลล้มละลาย
• ไม่เป็นผู้เคยต้องรับโทษจำคุก โดยคำพิพากษาถึงที่สุดให้จำคุก เพราะการกระทำความผิดทางอาญา เว้นแต่เป็นโทษที่สำหรับความผิดที่ได้กระทำโดยประมาทหรือความผิดลหุโทษ
• ไม่เป็นผู้บกพร่องในศีลธรรมอันดีจนเป็นที่น่ารังเกียจของสังคม
• ผู้สมัครต้องมีอายุไม่เกิน 35 ปีบริบูรณ์ (ณ วันสมัคร)
• เพศชายหรือหญิง
• สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป ในสาขาศิลปศาสตร์ ศิลปกรรมศาสตร์ มนุษยศาสตร์ บริหารธุรกิจ การจัดการ นิเทศศาสตร์ วารสารศาสตร์ การประชาสัมพันธ์ ภาษาอังกฤษ เทคโนโลยีสารสนเทศ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
• หากมีประสบการณ์ด้านงานเลขานุการ งานบริหารสำนักงาน งานสมาคม งานประชุม สัมมนา งานประชาสัมพันธ์ หรือการประสานงานองค์กร อย่างน้อย 2 ปี จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• ผู้สมัครจะต้องเป็นผู้มีคุณวุฒิการศึกษาตรงตามคุณสมบัติของผู้มีสิทธิสมัครเข้ารับการคัดเลือก โดยคุณวุฒิการศึกษาดังกล่าวจะต้องเป็นวุฒิการศึกษาที่ ก.พ. ได้รับรองไว้แล้ว กรณีใช้คุณวุฒิที่เทียบเท่าซึ่งมีชื่อเรียกไม่ตรงกับประกาศเพื่อสมัครคัดเลือก ผู้สมัครจะต้องมีหลักฐานจากสถาบันที่จบการศึกษา รับรองว่า เป็นคุณสมบัติที่เทียบเท่ากับคุณวุฒิตามประกาศ และผู้สมัครต้องเป็นผู้สำเร็จการศึกษาและได้รับการอนุมัติจากผู้มีอำนาจอนุมัติ ภายในวันที่ปิดรับสมัคร (วันที่ 10 สิงหาคม 2569) ทั้งนี้ การสำเร็จการศึกษาตามหลักสูตรของสถานศึกษาใด จะถือตามกฎหมาย กฎ หรือระเบียบเกี่ยวกับการสำเร็จการศึกษาตามหลักสูตรของสถานศึกษานั้นเป็นเกณฑ์