เจ้าหน้าที่บันทึกข้อมูล

ลักษณะงานที่ปฏิบัติตามที่ระบุไว้ในขอบเขตของงาน (Terms of Reference : TOR) การจ้างเหมาบุคคลภายนอกเพื่อปฏิบัติงานบันทึกข้อมูล ประจำสำนักงานพาณิชย์จังหวัดนครปฐม

ด้วยสำนักงานพาณิชย์จังหวัดนครปฐมมีความจำเป็นต้องจ้างเหมาบุคคลภายนอกมาช่วยปฏิบัติงานกลุ่มยุทธศาสตร์และแผนงาน เพื่อช่วยปฏิบัติงานธุรการ งานบันทึกข้อมูล งานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ รับ-ส่ง หนังสือราชการ งานจัดเก็บเอกสาร งานประชุม และงานการเงินและพัสดุ ฯลฯ

• ปฏิบัติงานเกี่ยวกับการบันทึกข้อมูล จัดพิมพ์หนังสือราชการ จัดเตรียมเอกสารการประชุม คู่มือปฏิบัติงาน รายงานรูปแบบต่างๆ โดยใช้โปรแกรมสำเร็จรูป ถ่ายเอกสารตามที่ได้รับมอบหมาย พร้อมตรวจสอบความถูกต้อง
• ปฏิบัติงานเกี่ยวกับรับ-ส่ง หนังสือราชการทั้งหน่วยงานภายใน หน่วยงานภายนอก จดหมายอิเล็กทรอนิกส์ (อีเมล) และทางไปรษณีย์ ดำเนินการลงทะเบียนรับของทุกกลุ่ม ทั้งรูปแบบเอกสารและระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อนำเสนอหนังสือต่อผู้ที่ได้รับมอบหมายเพื่อสั่งการ จากนั้นส่งต่อให้เจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องดำเนินการ
• ปฏิบัติงานจัดส่งหนังสือราชการของหน่วยงาน ทั้งรูปแบบเอกสารและระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
• รวบรวม จัดเก็บ ค้นหา ให้เป็นระบบ หมวดหมู่ เพื่อความสะดวกในการปฏิบัติงาน และเป็นหลักฐานทางราชการ
• ประสานงานราชการและภารกิจของสำนักงานพาณิชย์จังหวัดนครปฐมกับหน่วยงานต่างๆ ในจังหวัด
• บันทึกการลงนัดในปฏิทินตามภารกิจของสำนักงานฯ จัดลำดับการขออนุญาตใช้รถยนต์ส่วนกลาง/รับสายโทรศัพท์สำนักงานฯ พร้อมทั้งประสานการปฏิบัติและส่งต่อให้กลุ่มงานที่เกี่ยวข้องดำเนินการต่อไป
• แจ้งเวียน ข้อมูล เอกสาร หลักฐาน หนังสือเวียน หรือระเบียบวิธีปฏิบัติ เพื่อแจ้งให้เจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องทราบ หรือดำเนินการต่างๆ ต่อไป
• ปฏิบัติงานรับ – ส่ง หนังสือทางไปรษณีย์ ผนึกซองจดหมาย สิ่งพิมพ์ต่างๆ ให้แล้วเสร็จ พร้อมนำส่งทันเหตุการณ์
• สนับสนุนการปฏิบัติงานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา หรือหน่วยงานมอบหมายเพิ่มเติม

• มีสัญชาติไทย
• เพศชาย-หญิง
• อายุไม่ต่ำกว่า ๒๐ ปีบริบูรณ์ และไม่เกิน ๕๕ ปี
• วุฒิการศึกษา ไม่ต่ำกว่าระดับปริญญาตรี ทุกสาขา
• มีความสามารถในการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ (Word, Excel) ได้ดี
• มีความรู้เกี่ยวกับงานสารบรรณ
• ไม่เป็นข้าราชการ ลูกจ้างประจำ และพนักงานราชการ ของหน่วยงานภาครัฐ รัฐวิสาหกิจ องค์กรอิสระและองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น
• ไม่มีโรคติดต่อที่ร้ายแรงที่อาจส่งผลกระทบกับการปฏิบัติงานในหน้าที่
• จะต้องไม่มีประวัติความผิดทางอาญามาก่อน
• ต้องไม่เป็นบุคคลล้มละลายและไม่เคยต้องโทษจำคุกคำพิพากษาถึงที่สุดให้จำคุกเพราะกระทำความผิดทางอาญา เว้นแต่เป็นโทษหรือความผิดที่กระทำโดยประมาทหรือความผิดลหุโทษ
• ผู้รับจ้างจะต้องเสนอเอกสารคุณสมบัติ ได้แก่ สำเนาบัตรประชาชน สำเนาใบแสดงผลการศึกษามาพร้อมใบเสนอราคา