เจ้าหน้าที่สนับสนุนงานเลขานุการ

ปฏิบัติงานสนับสนุนงานเลขานุการห้องรองผู้ว่าราชการจังหวัดลำพูน

• สนับสนุนการปฏิบัติราชการของรองผู้ว่าราชการจังหวัดให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ รวดเร็ว และเป็นระบบ
• จัดเตรียมแฟ้มเอกสารประกอบการพิจารณาและการประชุม
• ร่างหนังสือราชการ บันทึกข้อความ หนังสือเชิญ และเอกสารที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย
• ติดตามเอกสารที่รองผู้ว่าราชการจังหวัดมีข้อสั่งการให้ดำเนินการ
• จัดทำและดูแล ตารางนัดหมาย/ตารางปฏิบัติราชการ ของรองผู้ว่าราชการจังหวัด รวมทั้งประสานการนัดหมายการประชุม การตรวจราชการ การลงพื้นที่ และภารกิจต่าง ๆ
• อำนวยความสะดวกแก่ผู้มาติดต่อราชการกับรองผู้ว่าราชการจังหวัด รวมทั้ง ประสานการเข้าพบและจัดลำดับผู้เข้าพบตามความเหมาะสม
• ดูแลความเรียบร้อยของห้องรองผู้ว่าราชการจังหวัดและพื้นที่รับรอง
• ปฏิบัติหน้าที่ด้วยความสุภาพ มีมนุษยสัมพันธ์ที่ดี รอบคอบ ตรงต่อเวลา และให้บริการแก่ผู้บังคับบัญชาและผู้เกี่ยวข้องอย่างเหมาะสม
• การอำนวยความสะดวก การประสานงาน การให้การสนับสนุนข้าราชการ เจ้าหน้าที่ และกลุ่มงานในสำนักงานจังหวัด
• ปฏิบัติหน้าที่งานอื่น ๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย และช่วยเหลืองานของสำนักงานจังหวัดตามที่ได้รับมอบหมาย

• มีสัญชาติไทย
• อายุไม่ต่ำกว่า 20 ปีบริบูรณ์ (นับถึงวันปิดรับสมัคร)
• เป็นผู้ได้รับวุฒิการศึกษาจากสถาบันการศึกษาที่ ก.พ. รับรอง
• มีความรู้ความสามารถทางด้านคอมพิวเตอร์ ด้านโปรแกรม Microsoft Word สามารถพิมพ์หนังสือราชการ และความรู้ด้านโปรแกรม Microsoft Excel ในการบริหารข้อมูลได้ และความรู้ด้านโปรแกรม Microsoft PowerPoint
• มีความรู้เกี่ยวกับงานธุรการตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และที่แก้ไขเพิ่มเติม
• ไม่เป็นผู้ดำรงตำแหน่งทางการเมือง
• ไม่เป็นผู้มีร่างกายทุพพลภาพจนไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้ หรือไร้ความสามารถจิตฟั่นเฟือนไม่สมประกอบ หรือเป็นโรคตามที่กำหนดไว้ในกฎ ก.พ.
• ไม่เป็นผู้อยู่ในระหว่างถูกสั่งพักราชการหรือถูกสั่งให้ออกจากราชการไว้ก่อนตามพระราชบัญญัติระเบียบข้าราชการพลเรือน หรือตามกฎหมายอื่น
• ไม่เป็นผู้บกพร่องในศีลธรรมอันดีจนเป็นที่รังเกียจของสังคม
• ไม่เป็นบุคคลล้มละลาย
• ไม่เป็นผู้เคยต้องรับโทษจำคุกโดยคำพิพากษาถึงที่สุดให้จำคุกเพราะกระทำความผิดทางอาญา เว้นแต่เป็นโทษสำหรับความผิดที่ได้กระทำโดยประมาทหรือความผิดลหุโทษ
• ไม่เป็นผู้เคยถูกลงโทษให้ออก ปลดออก หรือไล่ออกจากราชการ รัฐวิสาหกิจ หรือหน่วยงานอื่นของรัฐ
• ได้รับวุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีหรือคุณวุฒิอย่างอื่นที่เทียบได้ในระดับเดียวกันทุกสาขาวิชา
• มีความรู้เกี่ยวกับระเบียบและข้อกฎหมายของทางราชการ เป็นอย่างดีและปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัด อาทิเช่น ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และที่แก้ไขเพิ่มเติม, พระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540, พระราชบัญญัติมาตรฐานทางจริยธรรม พ.ศ. 2562, พระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 และระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างฯ พ.ศ. 2560
• มีความรู้พื้นฐานด้านเครื่องยนต์ ขับรถเกียร์ธรรมดาและเกียร์ออโต้ได้ สามารถแก้ไขเหตุการณ์เฉพาะหน้าได้ในกรณีรถยนต์เกิดขัดข้อง รู้จักเส้นทางในพื้นที่จังหวัดลำพูน เส้นทางหลัก และในต่างจังหวัดในเส้นทางหลักเป็นอย่างดี และได้รับใบอนุญาตขับขี่รถยนต์ที่ยังไม่หมดอายุ ออกให้โดยกรมการขนส่งทางบก
• มีความละเอียด รอบคอบ รับผิดชอบต่อหน้าที่ ปฏิบัติหน้าที่ด้วยความแม่นยำ และสามารถรักษาความลับทางราชการ
• มีความมุ่งมั่นพัฒนาประสิทธิภาพ
• มีคุณธรรม จริยธรรม
• มีจิตสำนึกบริการ
• มีความใฝ่รู้ พัฒนาตนเอง
• มีมนุษย์สัมพันธ์และความสามารถในการติดต่อประสานงาน รวมทั้งการใช้ภาษาอย่างเหมาะสมแก่การปฏิบัติหน้าที่ และสามารถทำงานเป็นทีมได้
• มีความกระตือรือร้น ชอบค้นคว้า และสนใจข่าวสารเหตุการณ์ปัจจุบัน