เจ้าหน้าที่งานทะเบียน

ปฏิบัติงานด้านทะเบียนนักเรียนและงานสารสนเทศทางการศึกษา รวมถึงการจัดทำเอกสารหลักฐานทางการศึกษา การประสานงานกับกลุ่มงานที่เกี่ยวข้อง และงานธุรการอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

• ดำเนินการลงทะเบียนและบันทึกข้อมูลประวัตินักเรียนลงในทะเบียนตามระเบียบที่กำหนด
• กำหนดและออกเลขประจำตัวนักเรียนสำหรับนักเรียนเข้าใหม่ทุกคน
• ดำเนินการรับมอบตัวนักเรียน รวมถึงงานรับย้ายเข้า ย้ายออก และการจำหน่ายนักเรียนในระหว่างปีการศึกษา
• สำรวจ ตรวจสอบ และปรับปรุงฐานข้อมูลรายชื่อนักเรียนทุกระดับชั้นให้ถูกต้อง ครบถ้วนและเป็นปัจจุบัน
• จัดทำสถิติจำนวนนักเรียนโรงเรียนพัทลุง พร้อมประสานงานกับกลุ่มงานที่เกี่ยวข้องเพื่อแจ้งการเปลี่ยนแปลง ข้อมูลและจำนวนนักเรียน
• จัดทำและให้บริการเอกสารหลักฐานทางการศึกษา (เช่น ระเบียนแสดงผลการเรียน ปพ. ต่าง ๆ ประกาศนียบัตร และหนังสือรับรองผลการเรียนทุกประเภท)
• ตรวจสอบภาระผูกพันหรือเงื่อนไขของนักเรียนร่วมกับกลุ่มงานอื่น ๆ ก่อนดำเนินการออกเอกสารหลักฐานทางการศึกษา
• ปฏิบัติงานรับและดำเนินการเกี่ยวกับคำร้องต่าง ๆ ของนักเรียน นักศึกษาที่เกี่ยวข้องกับงานทะเบียน เช่น การลาออก การพักการเรียน การย้าย การขอเปลี่ยนชื่อ ชื่อสกุล วันเดือนปีเกิด เป็นต้น
• ปฏิบัติงานจัดระบบการเก็บรักษาเอกสารและหลักฐานการลงทะเบียนและเอกสารอื่น ๆ ตามความจำเป็นที่เกี่ยวกับงานทะเบียนให้เป็นไปตามระเบียบ
• ปฏิบัติงานวิชาการของสถานศึกษา
• ปฏิบัติงานประสานงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

• มีสัญชาติไทย เพศหญิง
• มีอายุอยู่ในช่วง ๒๓ - ๔๐ ปี
• ไม่เป็นบุคคลล้มละลาย
• เป็นผู้มีคุณสมบัติทั่วไปตามมาตรา ๓๐ แห่งพระราชบัญญัติระเบียบข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษา พ.ศ.๒๕๔๗ และที่แก้ไขเพิ่มเติม
• ไม่เป็นผู้พิการมีร่างกายทุพลภาพจนไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้ ไร้ความสามารถ หรือจิตฟันเฟือน ไม่สมประกอบ หรือไม่เป็นโรคตามกฎ ก.ค.ศ. ว่าด้วยโรค พ.ศ. ๒๕๔๙
• ไม่เป็นผู้ดำรงตำแหน่งข้าราชการทางการเมือง กรรมการพรรคการเมือง หรือเจ้าหน้าที่พรรคในการเมือง
• ไม่เป็นผู้เคยต้องโทษจำคุกโดยคำพิพากษาถึงที่สุดให้จำคุก เพราะกระทำความผิดทางอาญา เว้นแต่โทษ สำหรับความผิดที่ได้กระทำโดยประมาทหรือความผิดลหุโทษ ไม่เป็นผู้บกพร่องในศีลธรรมอันดีจนเป็นที่รังเกียจของสังคม
• ไม่เป็นผู้ถูกลงโทษให้ออก ปลดออก หรือไล่ออกจากรัฐวิสาหกิจ หรือหน่วยงานอื่นของรัฐหรือองค์การระหว่างประเทศ
• ไม่เป็นพระภิกษุ หรือสามเณร นักพรต นักบวช
• วุฒิการศึกษาไม่ต่ำกว่าประกาศนียบัตรวิชาชีพ (ปวช.) ขึ้นไป
• มีทักษะการใช้คอมพิวเตอร์ และทักษะการใช้โปรแกรม Microsoft Office (Excel, Word) ระบบฐานข้อมูลได้อย่างคล่องแคล่ว
• สามารถจัดการและจัดเก็บข้อมูลสารสนเทศทางการศึกษาในระบบ SGS, Data Management Center (DMC/OBEC) และโปรแกรมอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
• มีความละเอียดรอบคอบ ซื่อสัตย์ สุจริต ต้องรักษาความลับของข้อมูลนักเรียน