ผู้ช่วยเจ้าพนักงานธุรการ

ปฏิบัติงานในฐานะผู้ปฏิบัติงานระดับดับซึ่งไม่จำเป็นต้องใช้ผู้สำเร็จการศึกษาระดับปริญญา ปฏิบัติงานด้านธุรการ ตามแนวทาง แบบอย่าง ขั้นตอน และวิธีการที่ชัดเจน ภายใต้ การกำกับแนะนำ ตรวจสอบ และปฏิบัติงานอื่นตามที่ให้รับมอบหมาย โดยมีลักษณะงานที่ปฏิบัติในด้านต่าง ๆ

• ลงทะเบียนรับ-ส่งหนังสือ : รับส่งเอกสาร หนังสือราชการ ใบเสร็จ และคำร้องต่าง ๆ ที่เข้ามายังกองคลัง รวมถึงจ่ายแจกหนังสือราชการไปยังฝ่ายต่าง ๆ ภายในกองคลังอย่างถูกต้อง
• จัดเก็บและค้นหาเอกสาร: จัดทำระบบจัดเก็บเอกสาร แฟ้มข้อมูลราชการ เอกสารทางการเงิน และฎีกาเบิกจ่ายเงินให้อยู่ในระเบียบ เพื่อให้ง่ายต่อการค้นหาและตรวจสอบจากหน่วยงานกำกับดูแล
• ร่างและตรวจทานหนังสือราชการ: เขียนหรือพิมพ์บันทึกข้อความ หนังสือโต้ตอบราชการทั้งภายในและภายนอกหน่วยงานตามที่ได้รับมอบหมาย
• รวบรวมและตรวจสอบฎีกาเบิกจ่าย: ช่วยรวบรวมเอกสารประกอบการเบิกจ่ายเงิน เอกสารจัดซื้อจัดจ้าง หรือฎีกาเงินเดือน เพื่อส่งต่อให้เจ้าหน้าที่การเงินและบัญชีตรวจรับในขั้นต่อไป
• เตรียมเอกสารอนุมัติ: จัดเตรียมและนำเสนอแฟ้มเอกสารการเงิน แฟ้มอนุมัติจ่ายเงิน หรือสัญญากู้ยืม/จัดซื้อจัดจ้าง เพื่อให้หัวหน้าฝ่าย/ผู้อำนวยการกองคลังหรือผู้บริหารลงนาม
• ควบคุมวัสดุอุปกรณ์สำนักงาน: จัดทำบัญชีคุม ขอยืมเบิก และดูแลการจัดซื้อวัสดุอุปกรณ์ เครื่องเขียน เครื่องใช้สำนักงานที่จำเป็นต้องใช้ภายในกองคลัง
• จัดทำรายงานและสรุปผลงาน: สรุปวันลา เวลาปฏิบัติราชการของบุคลากรในกองคลัง รวมถึงช่วยรวบรวมข้อมูลเพื่อจัดทำแผนการดำเนินงานและรายงานผลการปฏิบัติงานประจำเดือน/ประจำปีของกองคลัง
• นัดหมายและจัดประชุม: ประสานงานการจัดประชุมภายในกองคลัง หรือการประชุมที่เกี่ยวข้องกับงบประมาณ จดบันทึกรายงานการประชุม และแจ้งเวียนข้อสั่งการ
• ต้อนรับและให้ข้อมูลเบื้องต้น: เป็นด่านแรกในการประสานงาน คอยต้อนรับประชาชนที่มาติดต่อราชการกับกองคลัง เช่น มาจ่ายภาษีท้องถิ่น มาติดต่อเรื่องเงินอุดหนุน หรือติดต่อรับเงินค่าจ้าง
• ประสานงานภายในและภายนอก: ประสานงานกับกองอื่น ๆ (เช่น กองช่าง กองสาธารณสุขฯ สำนักปลัดเทศบาล) หรือหน่วยงานภายนอก เช่น ธนาคาร และอำเภอ ในเรื่องที่เกี่ยวข้อง

• เงินเพิ่มค่าครองชีพชั่วคราวและสิทธิประโยชน์อื่น ตามที่คณะกรรมการพนักงานเทศบาลจังหวัดเชียงใหม่กำหนด

• มีสัญชาติไทย
• มีอายุไม่ต่ำกว่าสิบแปดปีบริบูรณ์และไม่เกินหกสิบปี
• ไม่เป็นบุคคลล้มละลาย
• ไม่เป็นผู้มีกายทุพพลภาพจนไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้ ไร้ความสามารถ หรือจิตฟั่นเฟือนไม่สมประกอบ หรือเป็นโรคตามที่กำหนดไว้ในประกาศกำหนดโรคที่เป็นลักษณะต้องห้ามเบื้องต้นสำหรับพนักงานเทศบาล (โรคเท้าช้างในระยะที่ปรากฏอาการเป็นที่รังเกียจของสังคม, โรคติดยาเสพติดให้โทษ, โรคพิษสุราเรื้อรัง, โรคติดต่อร้ายแรงหรือโรคเรื้อรังที่ปรากฏอาการเด่นชัดหรือรุนแรงเป็นอุปสรรคต่อการปฏิบัติงานในหน้าที่)
• ไม่เป็นผู้ดำรงตำแหน่งข้าราชการการเมือง กรรมการพรรคการเมือง หรือเจ้าหน้าที่ในพรรคการเมือง
• ไม่เป็นผู้ดำรงตำแหน่งผู้บริหารท้องถิ่น คณะผู้บริหารท้องถิ่น สมาชิกสภาท้องถิ่น
• ไม่เป็นผู้เคยต้องรับโทษจำคุกโดยคำพิพากษาถึงที่สุด ให้จำคุกเพราะกระทำความผิดทางอาญา เว้นแต่เป็นโทษสำหรับความผิดที่ได้กระทำโดยประมาทหรือความผิดลหุโทษ
• ไม่เป็นผู้เคยถูกลงโทษให้ออก ปลดออก หรือไล่ออกจากราชการ รัฐวิสาหกิจหรือหน่วยงานอื่น ๆ ของรัฐ
• ไม่เป็นข้าราชการหรือลูกจ้างของส่วนราชการ พนักงานหรือลูกจ้างของหน่วยงานอื่นของรัฐ รัฐวิสาหกิจ หรือราชการส่วนท้องถิ่น (ในวันที่ทำสัญญาจ้าง)
• ได้รับประกาศนียบัตรวิชาชีพ (ปวช.) หรือเทียบได้ในระดับเดียวกัน ทุกสาขาวิชาที่ ก.จ. ก.ท. หรือ ก.อบต. รับรอง ซึ่งศึกษาวิชาการคอมพิวเตอร์มาไม่น้อยกว่า 6 หน่วยกิต หรือผ่านการฝึกอบรมทางด้านการใช้คอมพิวเตอร์จากหน่วยงานของรัฐสถาบันการศึกษาของรัฐหรือเอกชนที่ได้รับการรับรองจากทางราชการหรือหน่วยงานของรัฐที่ใช้เวลาการฝึกอบรมไม่น้อยกว่า 12 ชั่วโมง
• ได้รับประกาศนียบัตรวิชาชีพเทคนิคหรือเทียบได้ในระดับเดียวกัน ทุกสาขาวิชาที่ ก.จ. ก.ท. หรือ ก.อบต. รับรอง ซึ่งศึกษาวิชาการคอมพิวเตอร์มาไม่น้อยกว่า 6 หน่วยกิต หรือผ่านการฝึกอบรมทางด้านการใช้คอมพิวเตอร์จากหน่วยงานของรัฐสถาบันการศึกษาของรัฐหรือเอกชนที่ได้รับการรับรองจากทางราชการหรือหน่วยงานของรัฐที่ใช้เวลาการฝึกอบรมไม่น้อยกว่า 12 ชั่วโมง
• ได้รับประกาศนียบัตรวิชาชีพชั้นสูงหรือเทียบได้ไม่ต่ำกว่านี้ ทุกสาขาวิชาที่ ก.จ. ก.ท. หรือ ก.อบต. รับรอง ซึ่งศึกษาวิชาการคอมพิวเตอร์มาไม่น้อยกว่า 6 หน่วยกิต หรือผ่านการฝึกอบรมทางด้านการใช้คอมพิวเตอร์จากหน่วยงานของรัฐสถาบันการศึกษาของรัฐหรือเอกชนที่ได้รับการรับรองจากทางราชการหรือหน่วยงานของรัฐที่ใช้เวลาการฝึกอบรมไม่น้อยกว่า 12 ชั่วโมง