ปฏิบัติหน้าที่ขับรถยนต์สำนักงานสหกรณ์จังหวัดศรีสะเกษ
1. ด้านการให้บริการขับรถยนต์และอำนวยความสะดวก
- เตรียมความพร้อมและให้บริการขับรถยนต์ ของส่วนราชการเพื่อรับ - ส่งบุคลากรไปติดต่อราชการ ปฏิบัติงานนอกสถานที่ หรือเดินทางไปราชการต่างจังหวัด ตามที่ได้รับแจ้งภารกิจ
- ศึกษาและวางแผนเส้นทาง ล่วงหน้าก่อนออกเดินทาง เพื่อให้การเดินทางเป็นไปด้วยความสะดวกรวดเร็ว ปลอดภัย และถึงจุดหมายทันตามเวลาที่กำหนด
- ปฏิบัติงานด้วยความสุภาพอ่อนน้อม แต่งกายสะอาดเรียบร้อย และปฏิบัติตามกฎจราจรอย่างเคร่งครัดเพื่อความปลอดภัยของผู้โดยสาร
2. ด้านการดูแล บำรุงรักษารถยนต์
- ตรวจเช็กสภาพความพร้อมของรถยนต์ เป็นประจำทุกวันก่อนออกปฏิบัติงาน เช่น ระบบเบรก ลมยาง น้ำมันเครื่อง น้ำในหม้อน้ำ ระบบไฟส่องสว่าง และสัญญาณไฟต่าง ๆ พร้อมใช้งานอยู่เสมอ
- ดูแลรักษาความสะอาด ของรถยนต์ทั้งภายนอกและภายในให้อยู่ในสภาพที่สะอาด
- บันทึกข้อมูลการใช้รถยนต์ เช่น ระยะทาง (เลขไมล์) ปริมาณการเติมน้ำมันเชื้อเพลิง และประวัติการบำรุงรักษา ลงในสมุดบันทึกประจำรถยนต์อย่างถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
- แจ้งประสานงานซ่อมบำรุง เมื่อพบข้อบกพร่อง ชำรุด หรือถึงกำหนดระยะเวลาที่ต้องนำรถยนต์เข้าศูนย์บริการ เพื่อป้องกันไม่ให้เกิดความเสียหายต่อทรัพย์สินของทางราชการ
3. ด้านการจัดการกรณีฉุกเฉิน
- แก้ไขปัญหาสถานการณ์เฉพาะหน้า ในกรณีที่รถยนต์เกิดการขัดข้อง ชำรุด หรือเกิดอุบัติเหตุในระหว่างการเดินทาง โดยต้องแจ้งให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบของหน่วยงานทราบทันที และประสานงานกับบริษัทประกันภัยหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้องตามขั้นตอน
4. ด้านวันเวลาในการทำงานจ้าง
- วันปฏิบัติงาน: ผู้รับจ้างต้องมีความพร้อมในการส่งมอบบริการขับรถยนต์ในวันเปิดทำการภารกิจปกติของทางราชการ ตั้งแต่วันจันทร์ถึงวันศุกร์ (ยกเว้นวันหยุดราชการประจำปี และวันหยุดนักขัตฤกษ์ตามที่รัฐบาลประกาศกำหนด)
- การรายงานความพร้อมปฏิบัติงาน: ในวันเปิดทำการภารกิจปกติของทางราชการ ผู้รับจ้างจะต้องเตรียมความพร้อม ณ สำนักงานสหกรณ์จังหวัดศรีสะเกษ และแสดงตนเพื่อรายงานความพร้อมในการส่งมอบบริการขับรถยนต์ ล่วงหน้าไม่น้อยกว่า 30 นาที ก่อนเวลาเริ่มภารกิจ หรือก่อนเวลา 08.30 น. เพื่อทำการตรวจเช็คสภาพความพร้อมของยานพาหนะให้อยู่ในสภาพพร้อมใช้งานได้อย่างปลอดภัยก่อนออกเดินทาง เพื่อรองรับการรับ-ส่งบุคลากรหรือปฏิบัติภารกิจราชการ ได้ตลอดช่วงเวลาทำการของทางราชการ (08.30 - 16.30 น.) เพื่อให้งานเกิดความต่อเนื่องและไม่เกิดความเสียหายต่อทางราชการ
- แบบบันทึกการมาเตรียมความพร้อมเพื่อปฏิบัติงานจ้างเหมาบริการขับรถยนต์ประจำเดือน: ผู้รับจ้างจะต้องทำการบันทึกข้อมูลและลงลายมือชื่อด้วยตนเองใน “แบบบันทึกการมาเตรียมความพร้อมเพื่อปฏิบัติงานจ้างเหมาบริการขับรถยนต์ ประจำเดือน” โดยต้องระบุเวลาที่เริ่มพร้อมให้บริการ เวลาเริ่มภารกิจ และเวลาสิ้นสุดภารกิจในแต่ละวันให้ถูกต้องครบถ้วนตามความเป็นจริง เพื่อใช้เป็นหลักฐานสำคัญประกอบการตรวจรับพัสดุและการเบิกจ่ายเงินค่าจ้างประจำเดือน รวมถึงรายละเอียดการเดินทางไปปฏิบัติราชการ เช่น สถานที่ไปรับ-ส่ง, ระยะทางสะสมบนเรือนไมล์, และปริมาณการเติมน้ำมันเชื้อเพลิง ลงใน "สมุดบันทึกการใช้รถยนต์" เพื่อใช้เป็นหลักฐานประกอบการปฏิบัติงาน