เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป ระดับปฏิบัติการ

เพื่อจ้างบุคคลเข้าเป็นพนักงานมหาวิทยาลัยเงินรายได้ วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรี อัตราค่าจ้าง ๑๕,๐๐๐ บาท สังกัดโครงการหลักสูตรศิลปศาสตรบัณฑิต สาขาวิชาภาษาญี่ปุ่นธุรกิจ ภาคพิเศษ คณะมนุษยศาสตร์ จำนวน ๑ อัตรา

ลักษณะงานที่ปฏิบัติตามมาตรฐานที่กำหนดตำแหน่งเจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไประดับปฏิบัติการ

• การศึกษาวิเคราะห์เกี่ยวกับข้อมูล สถิติ การรายงาน ช่วยวางแผนและติดตามงาน
• การติดต่อนัดหมาย จัดงานรับรองและงานพิธีต่าง ๆ เตรียมเรื่องและเตรียมการสำหรับการประชุม จดบันทึกและเรียบเรียงรายงานการประชุมทางวิชาการ และรายงานอื่น ๆ ทำเรื่องติดต่อกับหน่วยงานและบุคคลต่าง ๆ ทั้งในประเทศและต่างประเทศ
• ติดตามผลและรายงานผลการปฏิบัติงานที่ประชุมหรือผลการปฏิบัติงานตามคำสั่ง
• ปฏิบัติเกี่ยวกับการควบคุม และบริหารงานหลายด้าน เช่น งานสารบรรณ งานบริหารทรัพยากรบุคคล งานจัดระบบงาน งานบริหารงบประมาณ งานการเงินและบัญชี งานพัสดุ งานบริหารงานอาคารสถานที่ งานบริหารการศึกษา งานกิจการนิสิต งานประชาสัมพันธ์ งานเอกสาร งานระเบียบแบบแผน งานรวบรวม ข้อมูลสถิติ งานสัญญา เป็นต้น และปฏิบัติหน้าที่อื่นที่เกี่ยวข้อง

ลักษณะงานที่ปฏิบัติตามที่หน่วยงานกำหนด

• ปฏิบัติงานด้านทรัพยากรมนุษย์ เช่น การจ้างพนักงานมหาวิทยาลัยเงินรายได้ และอาจารย์ชาวต่างประเทศ
• ปฏิบัติงานด้านธุรการและสารบรรณ เช่น พิมพ์หนังสือภายใน หนังสือภายนอก เอกสารราชการต่าง ๆ ให้ผู้บริหารตามที่ได้รับมอบหมาย การจัดเก็บเอกสารตามระบบงานสารบรรณ และการจัดทำฐานข้อมูลบุคลากร
• ปฏิบัติงานด้านการบริการ ให้คำปรึกษา แนะนำแก่นิสิตระดับปริญญาตรี เรื่อง การลงทะเบียนเรียน คำร้องทั่วไป การเทียบโอนหน่วยกิต การขอลงทะเบียนเกินหน่วยกิต การขอเพิ่ม/ลดการลงทะเบียน การขอลาพักการศึกษา การขอรักษาสถานภาพนิสิต การขอจบ การลาออก เป็นต้น และประชาสัมพันธ์โครงการ กิจกรรมต่าง ๆ ของโครงการพิเศษให้เป็นที่ประจักษ์
• ปฏิบัติงานด้านงานพัสดุ ติดต่อประสานงาน และดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างวัสดุการศึกษาเพื่อการเรียนการสอน รวมไปถึงดูแลการเบิก-จ่ายเพื่อใช้วัสดุการศึกษาเพื่อการเรียนการสอนในภาพรวมของภาควิชาโดยใช้งบโครงการพิเศษ รวมไปถึงการดูแลตรวจสอบครุภัณฑ์เพื่อการเรียนการสอนในภาพรวมของภาควิชาโดยใช้งบโครงการพิเศษ
• ปฏิบัติงานด้านการประสานงานกับภาควิชาและบุคคลต่าง ๆ ภายในและภายนอก เพื่ออำนวยความสะดวกและให้เกิดความร่วมมือ และให้คำปรึกษากับผู้ที่มาติดต่อราชการด้วยจิตบริการ
• ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

• คุณสมบัติทั่วไป
• มีอายุไม่ต่ำกว่าสิบแปดปีและไม่เกินหกสิบปีบริบูรณ์
• มีสัญชาติไทย
• เป็นผู้เลื่อมใสในการปกครองระบอบประชาธิปไตยอันมีพระมหากษัตริย์ทรงเป็นประมุข
• เป็นผู้มีสุขภาพแข็งแรง
• ลักษณะต้องห้าม
• เป็นผู้ดำรงตำแหน่งข้าราชการการเมือง กรรมการบริหารพรรคการเมืองหรือเจ้าหน้าที่ในพรรคการเมือง
• เป็นคนวิกลจริตหรือจิตฟั่นเฟือนไม่สมประกอบ หรือ เป็นคนไร้ความสามารถหรือเสมือนไร้ความสามารถ หรือเป็นโรคตามที่ ก.บ.ม. กำหนด
• เป็นผู้อยู่ระหว่างถูกสั่งพักงาน หรือ ถูกสั่งให้ออกจากงานไว้ก่อน
• เป็นผู้บกพร่องในศีลธรรมอันดี
• เป็นบุคคลล้มละลาย
• เคยถูกจำคุกโดยคำพิพากษาถึงที่สุดให้จำคุก เว้นแต่เป็นโทษสำหรับความผิดที่กระทำโดยประมาทหรือความผิดลหุโทษ
• เคยถูกลงโทษให้ออก ปลดออก หรือไล่ออกจากส่วนราชการ รัฐวิสาหกิจหน่วยงานอื่นของรัฐ องค์การมหาชน หน่วยงานเอกชน หรือ องค์การระหว่างประเทศ
• เคยถูกเลิกจ้าง ลงโทษให้ออก ปลดออก หรือไล่ออก เพราะกระทำผิดวินัยตามข้อบังคับนี้ หรือกฎหมายอื่น
• เป็นผู้ที่เคยกระทำการทุจริตในการสอบเข้ารับราชการหรือเข้าปฏิบัติงานในหน่วยงานอื่นของรัฐ
• คุณสมบัติเฉพาะตำแหน่ง
• เป็นผู้สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีทุกสาขา
• มีความประพฤติเรียบร้อย ซื่อสัตย์ สุจริต มีความตั้งใจและอุทิศตนในการทำงาน
• เป็นผู้มีความรู้ความสามารถในการใช้คอมพิวเตอร์โปรแกรม Microsoft Office ออกแบบโปสเตอร์ประชาสัมพันธ์ รวมทั้งสามารถสืบค้นข้อมูลในระบบ Internet ได้
• เป็นผู้มีความรู้ความสามารถในงานธุรการสารบรรณอย่างเหมาะสมแก่การปฏิบัติหน้าที่
• เป็นผู้มีความรู้ความสามารถในการศึกษา จัดการ/วิเคราะห์ข้อมูล วิเคราะห์ปัญหาและสรุปเหตุผล
• เป็นผู้มีความรู้ความสามารถในการจัดการข้อมูล เก็บฐานข้อมูลและระบบการจัดเก็บเอกสาร
• เป็นผู้มีความรู้ความสามารถที่เกี่ยวข้องกับงานด้านการเรียนการสอน หลักสูตร
• เป็นผู้มีความรู้ความสามารถในการจัดการประชุม จดบันทึก จัดทำวาระการประชุมและรายงานการประชุม
• เป็นผู้ที่สามารถใช้ภาษาอังกฤษและภาษาไทยอย่างเหมาะสมแก่การปฏิบัติงานในหน้าที่
• เป็นผู้มีความประพฤติเรียบร้อย ซื่อสัตย์ สุจริต มีความตั้งใจและอุทิศตนในการทำงาน
• เป็นผู้มีความสามารถในการติดต่อประสานงานและมีมนุษยสัมพันธ์ที่ดี
• สามารถปฏิบัติงานล่วงเวลาได้