เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป

โรงพยาบาลจุฬาลงกรณ์ มีความประสงค์จะรับสมัครบุคลากรเพื่อคัดเลือกบรรจุเข้าทำงานเป็นบุคลากรประจำ ในตำแหน่ง เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป ระดับ 3 - 5 สังกัด ฝ่ายการพยาบาล จำนวน 1 อัตรา โดยปฏิบัติหน้าที่หลักที่เกี่ยวข้องกับงาน ทรัพยากรบุคคลภายในฝ่าย งานพัสดุ งานสารบรรณ งานการประชุม งานติดต่อประสานงานทั้งภายในและภายนอก งานโครงการต่างๆ ของฝ่ายการพยาบาล

ปฏิบัติหน้าที่หลักที่เกี่ยวข้องกับงาน ทรัพยากรบุคคลภายในฝ่าย งานพัสดุ งานสารบรรณ งานการประชุม งานติดต่อประสานงานทั้งภายในและภายนอก งานโครงการต่าง ๆ ของฝ่ายการพยาบาลโดยมีรายละเอียดดังนี้

1. จัดทำบันทึกข้อความต่าง ๆ ภายในภายนอกฝ่ายการพยาบาลตามที่ได้รับมอบหมาย เก็บเอกสารต่าง ๆ ของฝ่าย ฯ ให้เป็นระเบียบหมวดหมู่เพื่อง่ายต่อการค้นหาอย่างรวดเร็ว พร้อมทั้งจัดเก็บเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เพื่อป้องกันการสูญหาย ดูแลเรื่องการรับ – ส่งหนังสือเข้า – ออกในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
2. ดูแลรับผิดชอบงานการประชุม ตั้งแต่เริ่มต้น จนสิ้นสุดกระบวนการการประชุม เช่น การเชิญผู้เข้าร่วมประชุมจัดหาสถานที่ การเตรียมความพร้อมสถานที่การประชุม จัดเตรียมเอกสารการประชุม ข้อมูลการประชุม จดรายงานการประชุมและบันทึกรายงานการประชุมเป็นต้น
3. จัดทำโครงการต่าง ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย รวมทั้งการบริหารงบประมาณโครงการให้ถูกต้องเป็นตามไปตามระเบียบ ฯ
4. รับผิดชอบดูแลสินทรัพย์ในฝ่ายการพยาบาล บันทึก ตรวจสอบ ให้ถูกต้องเป็นตามไปตามระเบียบฯ
5. ดูแลเรื่องบุคลากรในฝ่ายการพยาบาล เช่น ขออัตรากำลังทดแทน ประวัติบุคลากรบรรจุใหม่ การประเมินผลการปฏิบัติงาน การเลื่อนระดับ การลาศึกษาต่อ และการอบรมเฉพาะทาง การโอนย้ายประจำปี บันทึกข้อมูลสถิติการ ขาด ลา มาสาย ป่วย ลาพักผ่อน การลาประเภทต่าง ๆ ของหน่วยงานภายในฝ่ายการพยาบาล
6. และงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

• สิทธิรักษาพยาบาลครอบคลุมครอบครัว
• สวัสดิการอื่นๆ สำหรับเจ้าหน้าที่สภากาชาดไทยที่จะได้รับ

• วุฒิ ปริญญาตรี ทางด้านสังคมศาสตร์ หรือสาขาอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
• ไม่จำกัดเพศ (เพศชายต้องปลดพันธะทางทหารประจำการมาแล้วหรือเป็นทหารกองหนุน)
• มีความรู้ความสามารถในการใช้คอมพิวเตอร์ โปรแกรมต่าง ๆ เช่น Microsoft Word / Excel / Power point ได้อย่างชำนาญ
• มีมนุษย์สัมพันธ์ที่ดีสามารถทำงานเป็นทีมได้และมีความอดทน รับผิดชอบต่อหน้าที่ ทำงานภายใต้สภาวะกดดันได้ดี
• อายุไม่เกิน 45 ปี