เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป (ปฏิบัติหน้าที่เลขานุการคณบดี)

ปฏิบัติงานในตำแหน่งเจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไประดับปฏิบัติการ เพื่อจ้างบุคคลเข้าเป็นพนักงานมหาวิทยาลัยเงินรายได้ มีหน้าที่รับผิดชอบในการศึกษาวิเคราะห์เกี่ยวกับข้อมูล สถิติ การรายงาน ช่วยวางแผนและติดตามงาน การติดต่อนัดหมาย จัดงานรับรองและงานพิธีต่าง ๆ เตรียมเรื่องและเตรียมการสำหรับการประชุม จดบันทึกและเรียบเรียงรายงานการประชุมทางวิชาการ และรายงานอื่น ๆ ทำเรื่องติดต่อกับหน่วยงานและบุคคลต่าง ๆ ทั้งในประเทศและต่างประเทศ ติดตามผลและรายงานผลการปฏิบัติงานที่ประชุมหรือผลการปฏิบัติงานตามคำสั่ง ปฏิบัติเกี่ยวกับการควบคุม และบริหารงานหลายด้าน เช่น งานสารบรรณ งานบริหารทรัพยากรบุคคล งานจัดระบบงาน งานบริหารงบประมาณ งานการเงินและบัญชี งานพัสดุ งานบริหารงานอาคารสถานที่ งานบริหารการศึกษา งานกิจการนิสิต งานประชาสัมพันธ์ งานเอกสาร งานระเบียบแบบแผน งานรวบรวม ข้อมูลสถิติ งานสัญญา เป็นต้น และปฏิบัติหน้าที่อื่นที่เกี่ยวข้อง

• ดูแลตารางนัดหมายการประชุม งานส่วนตัว และการเดินทางของผู้บริหาร
• จัดเตรียมวาระการประชุม จดบันทึกรายงานการประชุม และจัดทำเอกสารสำคัญ
• ประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กร ติดต่อราชการหรือนัดหมายลูกค้า
• คัดกรองเอกสาร อีเมล และโทรศัพท์ เข้า-ออก ก่อนนำเสนอผู้บริหาร
• ดูแลภาพลักษณ์และบริหารจัดการงานธุรการทั่วไป
• ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

• คุณสมบัติทั่วไป:
• เพศชาย/หญิง มีอายุไม่เกิน ๓๕ ปี (บุคลิกภาพดี)
• มีสัญชาติไทย
• เป็นผู้เลื่อมใสในการปกครองระบอบประชาธิปไตยอันมีพระมหากษัตริย์ทรงเป็นประมุข
• เป็นผู้มีสุขภาพแข็งแรง
• ลักษณะต้องห้าม:
• เป็นผู้ดำรงตำแหน่งข้าราชการการเมือง กรรมการบริหารพรรคการเมืองหรือเจ้าหน้าที่ในพรรคการเมือง
• เป็นคนวิกลจริตหรือจิตฟั่นเฟือนไม่สมประกอบ หรือ เป็นคนไร้ความสามารถหรือเสมือนไร้ความสามารถ หรือเป็นโรคตามที่ ก.บ.ม. กำหนด
• เป็นผู้อยู่ระหว่างถูกสั่งพักงาน หรือ ถูกสั่งให้ออกจากงานไว้ก่อน
• เป็นผู้บกพร่องในศีลธรรมอันดี
• เป็นบุคคลล้มละลาย
• เคยถูกจำคุกโดยคำพิพากษาถึงที่สุดให้จำคุก เว้นแต่เป็นโทษสำหรับความผิดที่กระทำโดยประมาทหรือความผิดลหุโทษ
• เคยถูกลงโทษให้ออก ปลดออก หรือไล่ออกจากส่วนราชการ รัฐวิสาหกิจหน่วยงานอื่นของรัฐ องค์การมหาชน หน่วยงานเอกชน หรือ องค์การระหว่างประเทศ
• เคยถูกเลิกจ้าง ลงโทษให้ออก ปลดออก หรือไล่ออก เพราะกระทำผิดวินัยตามข้อบังคับนี้ หรือกฎหมายอื่น
• เป็นผู้ที่เคยกระทำการทุจริตในการสอบเข้ารับราชการหรือเข้าปฏิบัติงานในหน่วยงานอื่นของรัฐ
• คุณสมบัติเฉพาะตำแหน่ง:
• เป็นผู้สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีทุกสาขา (สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ หรือสาขาสารสนเทศ จะพิจารณาเป็นพิเศษ)
• เพศชาย/หญิง อายุไม่เกิน 35 ปี (บุคลิกภาพดี)
• ประสบการณ์การทำงาน ด้านเลขานุการหรือผู้ช่วยบริหาร (พิจารณาเป็นพิเศษ)
• สามารถใช้คอมพิวเตอร์ MS Office (Word, Excel, PowerPoint) ได้ดีเยี่ยม รวมทั้งสามารถสืบค้นข้อมูลในระบบ Internet ได้
• เป็นทักษะภาษาอังกฤษระดับดี (ฟัง พูด อ่าน เขียน)
• มีความละเอียดรอบคอบสูง ไหวพริบดี แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้
• สามารถรักษาความลับข้อมูลองค์กรได้เป็นอย่างดี
• เป็นผู้มีความสามารถในการติดต่อประสานงานและมีมนุษยสัมพันธ์ที่ดี