หัวหน้างานคลังและพัสดุ

ปฏิบัติงานในฐานะหัวหน้างานคลังและพัสดุ มีหน้าที่และความรับผิดชอบในการวางแผน บริหารงาน บริหารทรัพยากรบุคคล บริหารทรัพยากรอื่นๆ และงบประมาณ โดยกำกับ ควบคุม รับผิดชอบ กลั่นกรอง ตรวจสอบ แนะนำ ปรับปรุง พัฒนา แก้ไข ตัดสินใจ แก้ปัญหาทุกเรื่องของฝ่าย ซึ่งมีหน้าที่บังคับบัญชา หัวหน้าหน่วย และบุคลากรในงานคลังและพัสดุ รวมถึงความรับผิดชอบในการปฏิบัติหน้าที่ตามตำแหน่ง ที่ได้รับแต่งตั้ง และปฏิบัติงานอื่นๆ และที่ได้รับมอบหมาย

โดยมีลักษณะงานที่ปฏิบัติในด้านต่างๆ ดังนี้

1. งานประจำ

• 1.1 ด้านวางแผน
  • 1.1.1 จัดทำแผนการดำเนินงาน และแผนปฏิบัติงานประจำปีของหน่วยงาน
  • 1.1.2 จัดทำแผนบริหารความเสี่ยงและการวางระบบการควบคุมภายใน และรายงานความเสี่ยง
• 1.2 ด้านการบริหารงาน
  • 1.2.1 นำเสนอ ชี้แจงข้อเท็จจริง ข้อเสนอแนะที่เป็นประโยชน์ต่อการบริหารงาน
  • 1.2.2 บริหารงานในฐานะหัวหน้างาน รับผิดชอบต่อการดำเนินงานโดยรวมของงาน
  • 1.2.3 ประสานงานกับหัวหน้างานในฝ่ายอื่นๆ ภาควิชา ผู้บริหารคณะฯ เพื่อให้การทำงานสัมฤทธิผลตามแผนงานของคณะฯ
  • 1.2.4 รับผิดชอบต่อการดำเนินงานโดยรวมของงาน มอบหมาย/ดูแล/กำกับให้บุคลากรในงานปฏิบัติตามมาตรฐานระบบงาน และวิธีการให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
• 1.3 ด้านการบริหารทรัพยากรบุคคล
  • 1.3.1 กำกับ ตรวจสอบ แผนอัตรากำลังในการบรรจุให้เป็นไปตามแผนที่กำหนด
  • 1.3.2 ติดตามและประเมินผลการปฏิบัติงานที่มอบหมาย ให้คำปรึกษาแนะนำ
  • 1.3.3 ร่วมวางแผนและจัดอัตรากำลังคนของหน่วยงานให้เหมาะสม ร่วมกับผู้บริหารคณะฯ และมอบหมายภาระงานให้ผู้ใต้บังคับบัญชา
• 1.4 ด้านการบริหารทรัพยากรอื่นๆ และงบประมาณ
  • 1.4.1 จัดทำแผนงบประมาณของหน่วยงาน
  • 1.4.2 ติดตามและตรวจสอบการใช้ทรัพยากรและงบประมาณให้เกิดประสิทธิภาพ คุ้มค่า และเป็นไปตามเป้าหมายที่กำหนดไว้

2. งานยุทธศาสตร์

• 2.1 มีโครงการที่ดำเนินการภายใต้ยุทธศาสตร์ประจำปีงบประมาณของคณะฯ
• 2.2 ดูแล กำกับ ติดตามให้เกิดกิจกรรมที่ตอบสนองยุทธศาสตร์ของคณะฯ

3. งานพัฒนากระบวนการ

• 3.1 พัฒนา ปรับปรุงกระบวนการทำงานของส่วนงานให้มีประสิทธิภาพ ประสิทธิผลที่สูงขึ้น
• 3.2 พัฒนา ปรับปรุงกระบวนการทำงานของตนเองให้เกิดประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

4. งานพัฒนาตนเอง

• 4.1 กิจกรรมพัฒนาตนเองเพื่อนำกลับมาประยุกต์ใช้ในการทำงาน
• 4.2 อบรมหลักสูตรหัวข้อตามที่คณะฯ กำหนด

5. งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

• มีอายุไม่ต่ำกว่าสิบแปดปีบริบูรณ์
• ไม่เป็นผู้วิกกลจริตหรือจิตฟั่นเฟือนไม่สมประกอบ เป็นคนไร้ความสามารถ หรือคนเสมือนไร้ความสามารถ หรือเป็นโรคที่กำหนดไว้ในประกาศมหาวิทยาลัย
• ไม่เป็นผู้อยู่ระหว่างถูกสั่งพักงาน พักราชการหรือถูกสั่งให้ออกจากราชการไว้ก่อน
• ไม่เป็นผู้ดำรงตำแหน่งทางการเมือง กรรมการบริหารพรรคการเมือง หรือเจ้าหน้าที่ในพรรคการเมือง
• ไม่เคยถูกจำคุกโดยคำพิพากษาถึงที่สุดให้จำคุก เว้นแต่เป็นโทษสำหรับความผิดที่ได้กระทำโดยประมาท หรือความผิดลหุโทษ
• ไม่เคยถูกลงโทษให้ออกหรือไล่ออก หรือเลิกสัญญาปฏิบัติงานเพราะกระทำผิดวินัยร้ายแรงตามข้อบังคับ ระเบียบ หรือประกาศจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย
• ไม่เคยถูกให้ออก ปลดออก หรือไล่ออกจากราชการ รัฐวิสาหกิจ หน่วยงานอื่นของรัฐ บริษัทเอกชน หรือองค์การระหว่างประเทศ
• ไม่เคยกระทำการทุจริตในการสอบหรือการคัดเลือกเข้ารับราชการ หรือเข้าปฏิบัติงานในมหาวิทยาลัยหรือหน่วยงานของรัฐ
• ไม่เป็นผู้บกพร่องในศีลธรรมอันดี
• ไม่เป็นผู้ที่ศาลได้พิพากษาให้ล้มละลาย และยังอยู่ในระหว่างการเป็นบุคคลล้มละลาย
• สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาโท หรือปริญญาตรี ในสาขาวิชาที่เหมาะสมกับหน้าที่ความรับผิดชอบและลักษณะงานที่ต้องปฏิบัติ
• มีประสบการณ์ในการบริหารหน่วยงาน ไม่น้อยกว่า 5 ปี (มหาวิทยาลัยจะพิจารณาจากหนังสือรับรองประสบการณ์ในการบริหารหน่วยงาน และหนังสือรับรองอื่นๆ ที่ระบุชื่อตำแหน่ง หรือรายละเอียดตำแหน่งที่แสดงให้เห็นถึงประสบการณ์ในการบริหารหน่วยงาน และระบุวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของตำแหน่งงานนั้น เพื่อแสดงช่วงเวลาประสบการณ์ปฏิบัติงานอย่างชัดเจน)
• มีคะแนนภาษาอังกฤษตามเกณฑ์ที่มหาวิทยาลัยกำหนด โดยมีผลคะแนนการสอบขั้นต่ำ ดังนี้
  • TOEIC ไม่น้อยกว่า 400 คะแนน
  • CULI-TEST ไม่น้อยกว่า 40 คะแนน
  • CU-TEP ไม่น้อยกว่า 40 คะแนน
  • IELTS ไม่น้อยกว่า 4.0 คะแนน
  • TOEFL (PBT) ไม่น้อยกว่า 433 คะแนน
  • TOEFL (ITP) ไม่น้อยกว่า 433 คะแนน
  • TOEFL (iBT) ไม่น้อยกว่า 40 คะแนน
• หากเป็นชายต้องพ้นภาระทางทหาร หรือได้รับการผ่อนผัน หรือได้รับการยกเว้น
• มีความเป็นผู้นำ
• มีศักยภาพพร้อมรับการพัฒนาในระดับที่สูงขึ้น
• มีมนุษยสัมพันธ์ดี
• มีความสามารถในการใช้ภาษาไทยในการอ่าน เขียน พูด ในระดับดี
• มีความสามารถในการใช้ภาษาอังกฤษในการอ่าน เขียน พูด ในระดับดี
• สามารถใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์สำเร็จรูปได้ดี ได้แก่ โปรแกรม Microsoft Office โปรแกรมประเภท ERP และโปรแกรมอื่นที่เป็นประโยชน์ในงาน
• มีความรู้หรือประสบการณ์ในงานด้านงานคลังและพัสดุ
• มีความสามารถในการแปรนโยบายไปสู่การปฏิบัติ
• มีความสามารถในการออกแบบกระบวนงาน/ระบบงาน (Work Systems) ให้สอดคล้องกับวัตถุประสงค์และเป้าหมายของหน่วยงาน
• มีความสามารถในการคิดวิเคราะห์ สรุป แก้ปัญหาในงานได้เป็นอย่างดี
• มีความสามารถในการควบคุม วางแผนทั้งด้านบุคลากร ทรัพยากร และด้านการทำงาน
• มีความสามารถในการขับเคลื่อนผลผลิตของหน่วยงานให้สำเร็จบรรลุตามเป้าหมายที่ส่วนงานวางไว้
• มีความสามารถในการนำเทคนิค วิธีการ ความรู้ใหม่ๆ มาปรับใช้ในการบริหารงาน
• มีผลงานเป็นที่ประจักษ์ ซึ่งเป็นประโยชน์ต่องานในหน้าที่
• มีความรอบรู้ในกฎ ข้อบังคับ ระเบียบ ประกาศ หรือกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับงาน
• มีความรู้ความเข้าใจในการใช้ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารโปรแกรมประเภท ERP
• มีความรู้ความสามารถด้านการบริหารหน่วยงาน
• มีความสามารถวินิจฉัย ตัดสินใจ สั่งการ ปรับปรุง แก้ไข การปฏิบัติตามกระบวนการดำเนินการต่างๆ ให้บรรลุเป้าหมาย
• มีความสามารถในการพัฒนางาน พัฒนาคน และบริหารจัดการทรัพยากรได้ดี
• มีความสามารถในการวางแผนและควบคุมให้งานเป็นไปตามแผน