สถาบันบัณฑิตพัฒนบริหารศาสตร์ (NIDA) – เปิดรับสมัครเจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป ระดับปฏิบัติการ สังกัดกองคลังและพัสดุ สำนักงานอธิการบดี

เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป ระดับปฏิบัติการ สังกัดกองคลังและพัสดุ สำนักงานอธิการบดี
สถาบันบัณฑิตพัฒนบริหารศาสตร์ (NIDA)
เงินเดือน: 19,500 | สมัคร: วันพุธที่ 4 ธันวาคม พ.ศ. 2567 - วันอังคารที่ 7 มกราคม พ.ศ. 2568

3 ธันวาคม 2024
การเงินบัญชี

สถาบันบัณฑิตพัฒนบริหารศาสตร์ (NIDA) เปิดรับสมัครบุคคลเพื่อเข้ารับราชการ

ตำแหน่งที่เปิดรับสมัคร: เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป ระดับปฏิบัติการ สังกัดกองคลังและพัสดุ สำนักงานอธิการบดี

หน่วยงาน: สถาบันบัณฑิตพัฒนบริหารศาสตร์ (NIDA)

ประเภทตำแหน่ง: พนักงานสถาบัน

ระดับตำแหน่ง:

จำนวนที่รับ: 1 อัตรา

อัตราเงินเดือน: 19,500

คุณสมบัติและรายละเอียดการรับสมัคร

ปริญญาตรี เป็นผู้สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีทุกสาขาจากสถาบันการศึกษาที่ ก.พ.รับรอง

รายละเอียดลักษณะงาน:

1.งานธุรการและงานสารบรรณ 1) ปฏิบัติงานโดยลงทะเบียนรับ-ส่งหนังสือทั้งภายในและภายนอกสถาบันโดยลงทะเบียนผ่านระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (E-Document) 2) จัดทำหนังสือเวียนประชาสัมพันธ์ ข้อมูล/ประกาศ คำสั่ง ระเบียบ พรบ.ออกใหม่ที่เกี่ยวข้อง รวมถึงแนวปฏิบัติที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงาน (บันทึกข้อความและใน Social media) 3) จัดทำร่างโต้ตอบและพิมพ์หนังสือโต้ตอบหน่วยงานภายในและภายนอกสถาบัน พร้อมทั้งตรวจสอบความถูกต้อง และนำเสนอผู้บังคับบัญชาพิจารณาหรือลงนาม 4) แยกประเภทเอกสาร /หนังสือเวียน ตามหมวดหมู่การจัดเก็บและการค้นหาเอกสาร ในตู้เก็บเอกสารทั้งภายในและภายนอก 5) ดำเนินการ สำรวจเอกสาร และสิ่งของที่จะทำลาย รวบรวมข้อมูลทะเบียนหนังสือทำลายเอกสาร และเกษียณอายุหนังสือราชการของกองคลังและพัสดุ เพื่อนำส่งกลุ่มงานสารบรรณและ หอจดหมายเหตุของสถาบัน พร้อมทำลายเอกสารโดยวิธีการต่างๆ และนำเงินที่ได้จากการขาย เศษกระดาษนำส่งเป็นรายได้แผ่นดินต่อไป 6) ดำเนินการพิมพ์แบบฟอร์มที่ใช้ในหน่วยงาน เพื่ออำนวยความสะดวกให้แก่ผู้รับบริการ 7) ดำเนินการรวบรวม จัดทำข้อมูล รายงานและดำเนินงานควบคุมภายใน แผนบริหารความเสี่ยง แผนยุทธศาสตร์ แผนการปฏิบัติงานต่างๆ 8) ดำเนินการจัดทำตารางนัดหมายการประชุมของผู้อำนวยการกองคลังและพัสดุ 9) ดำเนินการรวบรวมข้อมูลการตรวจสุขภาพประจำปีของบุคลากรในหน่วยงาน 10) ดำเนินการรวบรวมข้อมูลการจัดทำประกันสุขภาพกลุ่มของบุคลากรในหน่วยงาน 11) ดำเนินการด้านงานประชุม/สัมมนา/บันทึกข้อมูลการเข้าร่วมกิจกรรมของบุคลากร 12) ศึกษาเรียนรู้สิ่งใหม่ๆ รวมถึงการใช้เทคโนโลยี ที่เกี่ยวข้องกับปฏิบัติงาน เพื่อนำมาประยุกต์ใช้ในการปฏิบัติงานให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น 2.งานบุคคล 1) ตรวจสอบข้อมูลจำนวนบุคลากรที่ปฏิบัติงานประจำวันเป็นประจำทุกวัน และตรวจสอบข้อมูลความถูกต้องการลงเวลาปฏิบัติงานของบุคลากรกองคลังและพัสดุ 2) ดำเนินการเพิ่มข้อมูลบุคลากรใหม่ในระบบสแกนลายนิ้วมือลงเวลาปฏิบัติงาน 3) ดำเนินการจัดทำแฟ้มประวัติของบุคลากรภายในหน่วยงานเป็นรายบุคคล 4) บันทึกข้อมูลการลาของบุคลากรภายในหน่วยงาน ในสมุดบันทึกข้อมูล และบันทึกข้อมูลในระบบ MIS (Management Information System) เป็นประจำทุกวัน 5) ดำเนินการเกี่ยวกับการประเมินผลการปฏิบัติงานของบุคลากรในหน่วยงานตามรอบการประเมิน 6) งานสวัสดิการต่างๆ การตรวจสุขภาพ การประกันสุขภาพกลุ่ม การเบิกค่ารักษาพยาบาล สวัสดิการช่วยเหลือพนักงานสถาบัน และการช่วยเหลือบุคลากร/บุคคลในครอบครัว ถึงแก่กรรม 3.งานบริหารทั่วไป 1) ดำเนินการจัดทำบันทึกข้อความและพิมพ์หนังสือรับรองการมีสิทธิรับเงินค่ารักษาพยาบาล (ต้นสังกัด) 2) ดำเนินการรวบรวมและรายงานสถิติข้อมูลเกี่ยวกับการรับ- ส่ง หนังสือ/เอกสารในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (E-Document) และ Microsoft office excel เป็นประจำทุกเดือน 3) ดำเนินการบันทึกข้อมูลในระบบบริหารอาคารสถานที่และยานพาหนะ และการจองใช้ทรัพยากร 4) ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

เกณฑ์การประเมินผู้สมัคร:

1.มีความรู้ความสามารถในการใช้คอมพิวเตอร์โปรแกรม Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) การรับส่งจดหมายอิเล็กทรอนิกส์และการสืบค้นข้อมูลทางเว็บไซต์ได้อย่างเหมาะสมแก่การปฏิบัติงานในหน้าที่ หากมีความสามารถในการใช้โปรแกรม เช่น Canva, Photoshop premier หรือโปรแกรมที่เกี่ยวข้องกับงานผลิตสื่อประชาสัมพันธ์ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ 2.มีความสามารถด้านการประสานงาน การบริหารจัดการภายในสำนักงานหรือการบริหารงานทั่วไป มีความกระตือรือล้น และมีมนุษย์สัมพันธ์ที่ดี 3.มีความสามารถในการใช้อุปกรณ์สำนักงาน เช่น เครื่องถ่ายเอกสาร เครื่องแสกนเอกสาร เป็นต้น 4.หากมีความสามารถในการใช้ภาษาอังกฤษในการสื่อสารจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ